Valget mellem Microsoft 365 og Google Workspace er et af de mest grundlæggende IT-beslutninger for enhver dansk virksomhed. Begge platforme tilbyder email, dokumenthåndtering, kalender og samarbejdsværktøjer — men de gør det på vidt forskellige måder og med forskellige styrker. I denne artikel sammenligner vi de to løsninger grundigt med fokus på pris, funktioner, sikkerhed, integration og hvad der giver mest mening for danske virksomheder i forskellige størrelser og brancher.
Overblik: Hvad får du med hver platform?
Microsoft 365 inkluderer Outlook (email og kalender), Word, Excel, PowerPoint, Teams (videomøder, chat og samarbejde), OneDrive (cloud-lagring), SharePoint (intranet og fildeling) samt en lang række administrative værktøjer og sikkerhedsfunktioner. De fleste kender allerede programmerne, og de fås både som web-apps og fulde desktop-applikationer til Windows og Mac.
Google Workspace inkluderer Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Drive, Google Chat og Google Calendar. Alt kører i browseren, og platformen er bygget fra bunden til real-time samarbejde i skyen. Der er ingen traditionelle desktop-apps — alt lever i browseren og synkroniseres automatisk.
Pris: Hvad koster det?
Priserne for begge platforme er sammenlignelige, men der er vigtige forskelle i hvad du får for pengene på de forskellige prisniveauer.
Microsoft 365 Business Basic starter ved ca. 47 kr. pr. bruger/md. og giver web-versioner af Office-apps samt 1 TB cloud-lagring per bruger. Business Standard til ca. 95 kr. pr. bruger/md. tilføjer de fulde desktop-apps. Business Premium til ca. 170 kr. pr. bruger/md. inkluderer avanceret sikkerhed, enhedshåndtering via Intune og Microsoft Defender for Business.
Google Workspace Business Starter ligger på ca. 50 kr. pr. bruger/md. med 30 GB lagring per bruger. Business Standard til ca. 95 kr. pr. bruger/md. giver 2 TB lagring og mere avancerede møde- og administrationsfunktioner. Business Plus til ca. 140 kr. pr. bruger/md. tilføjer avanceret sikkerhed og compliance-værktøjer.
Rent prismæssigt er de to platforme tæt på hinanden. Den reelle forskel ligger i funktionalitet, økosystem og integration med jeres øvrige IT-miljø.
Funktioner og daglig brug
Dokumenthåndtering: Google Docs er overlegen til real-time samarbejde, hvor flere personer kan redigere et dokument samtidig uden konflikter eller forvirring. Microsoft har indhentet en stor del af forspringet med co-authoring i Word og Excel online, men oplevelsen er stadig mere gnidningsfri i Google. Til gengæld er Excel langt mere avanceret end Google Sheets til komplekse beregninger, pivottabeller, makroer og avancerede dataanalyser — og for mange danske virksomheder er Excel et uundværligt værktøj.
Email: Outlook er mere funktionsrigt med avancerede kalenderintegrationer, delte postkasser, regler, kategorier og ressourcerum-booking. Gmail er simplere, hurtigere og mere intuitivt, men mangler nogle af de mere avancerede funktioner, som mange danske virksomheder er vant til og afhængige af.
Videomøder og samarbejde: Microsoft Teams er blevet standarden for mange danske virksomheder og tilbyder chat, videomøder, kanaler, fildeling og integrationer i én samlet platform. Teams fungerer som et digitalt kontor, hvor kommunikation og samarbejde smelter sammen. Google Meet er enklere og fungerer fremragende til videomøder, men mangler den brede samarbejdsplatform og de mange integrationer, som Teams tilbyder.
Fillagring: OneDrive og SharePoint tilbyder tilsammen en fleksibel fillagringsstruktur med avanceret versionsstyring, rettighedshåndtering og integration med desktop-apps. Google Drive er enklere at bruge og har en mere intuitiv søgefunktion, men tilbyder færre avancerede styringsmuligheder.
Integration med danske systemer
Her er en afgørende forskel for danske virksomheder. Microsoft 365 har langt bedre integration med det danske erhvervsøkosystem. De fleste danske ERP-systemer, regnskabsprogrammer som e-conomic og Dinero, og branchespecifikke løsninger er bygget til at integrere med Microsoft. Lønsystemer, e-Boks, MitID-flows og offentlige portaler fungerer generelt bedre med Microsoft-miljøet.
Google Workspace kan naturligvis bruges i Danmark, men du vil oftere støde på situationer, hvor et dansk system forventer en Outlook-integration, en Excel-fil i et bestemt format eller en SharePoint-forbindelse. Mange danske virksomheder oplever også, at deres revisor, advokat eller samarbejdspartner bruger Microsoft, hvilket gør det lettere at udveksle dokumenter og samarbejde, hvis man er på samme platform.
Sikkerhed og compliance
Begge platforme tager sikkerhed alvorligt, men Microsoft 365 Business Premium har en klar fordel med indbygget Microsoft Defender for Business, Intune til enhedshåndtering, Azure Information Protection til klassificering af data og avanceret trusselbeskyttelse for email. For virksomheder med GDPR-krav og behov for at kontrollere og beskytte enheder er Microsoft-stakken mere moden og omfattende.
Google Workspace tilbyder også stærk sikkerhed med to-faktor-autentifikation, DLP (Data Loss Prevention), avanceret admin-kontrol og sikker adgang via BeyondCorp Enterprise. Men den mangler den dybe enhedshåndtering, som Intune tilbyder, og de fleste danske IT-sikkerhedsløsninger og antivirus-produkter er bygget til at integrere med Microsoft-miljøet.
Begge platforme har datacentre i EU, hvilket er vigtigt for GDPR-compliance. Microsoft har specifikt datacentre i Danmark via Azure, hvilket kan være en fordel for virksomheder med strenge krav til dataresidency.
Administration og IT-styring
Microsoft 365 Admin Center er omfattende og giver granuleret kontrol over brugere, licenser, sikkerhedspolitikker, enheder og compliance-indstillinger. Med Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory) får du en kraftfuld identitetsplatform, der kan bruges som fundament for hele virksomhedens IT med single sign-on, betinget adgang og automatiseret brugerklargøring.
Google Workspace Admin Console er mere overskuelig og lettere at lære for ikke-tekniske administratorer. Den er intuitiv og effektiv til grundlæggende administration, men tilbyder færre avancerede konfigurationsmuligheder. Hvis du har behov for at styre og beskytte Windows-computere centralt, er Microsoft-økosystemet markant stærkere.
Fordele og ulemper: Microsoft 365
Fordele: Fulde desktop-apps med avancerede funktioner, overlegen Excel-funktionalitet, Teams som samlet samarbejdsplatform, dyb integration med danske systemer, avanceret sikkerhed og enhedshåndtering, og et modent økosystem for virksomheds-IT.
Ulemper: Mere kompleks administration, real-time samarbejde i dokumenter er ikke helt så gnidningsfrit som Google, og prisen for Business Premium er højere end Googles sammenlignelige plan.
Fordele og ulemper: Google Workspace
Fordele: Overlegen real-time samarbejde i dokumenter, enklere brugeroplevelse, hurtigere at komme i gang med, lavere kompleksitet i administration, og en stærk søgefunktionalitet på tværs af alle tjenester.
Ulemper: Begrænset Excel-funktionalitet i Sheets, færre integrationer med danske systemer, ingen fulde desktop-apps, svagere enhedshåndtering, og mange danske virksomheder vil opleve kompatibilitetsudfordringer med samarbejdspartnere.
Vores anbefaling
For danske virksomheder anbefaler vi i de fleste tilfælde Microsoft 365. Ikke fordi Google Workspace er dårligt — det er et fremragende produkt — men fordi det danske erhvervsliv er bygget op omkring Microsoft-økosystemet. Integration med danske systemer, avanceret sikkerhed via Defender og Intune, den brede adoption af Teams, og den dybe Excel-funktionalitet gør Microsoft 365 til det sikreste og mest fremtidssikre valg for de fleste danske SMV'er.
Google Workspace kan dog give mening for virksomheder, der primært arbejder i browseren, ikke er afhængige af danske brancheløsninger med Microsoft-integration, bruger Chromebooks, eller ønsker maksimal enkelhed i dokumentsamarbejde.
Hos Cloud Zolutions er vi Microsoft-partnere og hjælper danske virksomheder med at få mest muligt ud af Microsoft 365. Vi håndterer opsætning, licenshåndtering, sikkerhed, migration og løbende support, så I kan fokusere på jeres forretning.
Brug for hjælp til at vælge den rigtige platform?
Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvad der passer bedst til jeres virksomhed.
Kontakt os i dag